湖南省工业设备安装有限公司前身为湖南省工业设备安装公司,创建于1958年,国有独资公司,属国家大型综合施工企业。公司是国内综合实力最强、规模最大的综合性建筑安装施工企业之一,年产值70亿元以上。公司于2015年8月开始进行集中采购电商平台建设工作,探索建筑材料、工程、分包招标采购管理阳光化,透明化以及集中采购的道路,以此降低采购成本,增加企业利润。集中采购管理系统,物资子系统于 2016 年 1 月正式全公司上线。工程分包、劳务分包子系统于 2016 年8 月份正式全公司上线。
截止到 2016 年 8 月已通过集中采购电商平台签订材料采购合同 990 份,办理材料招标业务1448笔,合同总额达7个亿,基本实现公司范围内材料采购业务的线上办理,完成项目的阳光化采购。通过集中采购电商平台的推广使用,公司的材料采购监管能力得到加强,提高采购的可控性,节约采购成本,实现供应商资源的全公司范围内共享,完善供应商管理评价体系。
业务操作环节全覆盖,从采购计划到采购合同应用完整 。
建设了统一的供应商库 、物料编码库、标准文件库、专家库、材料价格库。
集中采购电商平台与安装公司综合管理信息化系统 ERP 无缝对接。
全部分支机构、全部业务部门上线,包括物资、设备、劳务分包、工程分包,六种招标方式全面应用。
系统分为采购管理系统(公司内部招标采购管理系统)和电商(投标管理系统)两个子系统,本系统业务功能涵盖了从计划管理、任务管理、招标方案、招标管理、合同管理五大部分;其采购过程涵盖了公开预审、公开后审、邀请招标、询价采购、单一来源、应急采购六种采购方式。
集中采购电商平台的成功上线实施,在湖南建工集团内部树立了榜样,兄弟单位湖南省第六工程有限公司组织人员两次学习集中采购电商平台的应用。在建工集团第四次BIM 大会上,向建工集团内部其他单位和 80 家外单位展示了集中采购电商平台的应用成果。湖南建工集团总公司对公司应用成果给予了高度赞扬,要求集团其他兄弟单位学习借鉴,将应用扩展到整个建工集团。同时以此为契机,与物流公司和金融机构合作,打造湖南建工集团企业电商。
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