如何将企业管理与信息系统深度融合?来看四川安装的最佳实践

企业概况

四川省工业设备安装集团有限公司始建于1952年,隶属四川华西集团有限公司,是一家集工程施工、工程检测、技术咨询、人才培育于一体的国有大型施工企业。公司始终秉承“秉德从道,善建天下”的企业精神和“责任、诚信、合作、创新”的企业价值观,坚持“业主的需要就是我们的追求,竭诚为社会奉献精品”。2016年获“中国建筑业成长性200强企业”。业务领域包括各类工业、民用及公共工程建设,涉及石油化工、航空航天、国防军工、能源环保、房屋建筑等行业。共获17项鲁班奖,1项詹天佑奖,1项改革开放三十五年百项经典暨精品工程等荣誉。


企业管理痛点

1)沟通效率低:项目分布广,专业多,以前管理方式主要通过汇报和现场检查,效率低,成本高。同时部门之间,岗位之间工作界面不清晰,协同起来难度大。


2)执行差:制度从编制、宣贯、执行、检查、反馈再到优化等过程需要耗费大量的时间和人力,理解偏差也大,制度执行与否,执行效果如何,没有一个有效的工具来考核,大多需要主管判断,造成及时发现问题、及时纠偏的难度大。


3)看不清:成本管理粗放,单价控容易,但量控难度大。物资消耗量、劳务结算量远远超合同量、图算量。如果不及时办理结算,过程中较难发现成本超支,成本过程控制滞后,成本锁定滞后,项目履约风险无法控制,企业利润无法保证。


4)决策难:企业很多统计表,因填报的随意性和口径不一致的问题,统计的数据准确性差,可信度低,不能用于决策。


信息化建设历程

2013年,集团集中部署,上线财务NC、人力资源、档案等管理系统。

2014年,开始自建OA协同办公系统、综合项目管理系统。

2017年,上线华西集采系统。

2018年,开始部署智慧工地系统。

2020年,上线智慧报表,加强了风险管控。


信息化建设价值成效

  • 1.提质增效 ,强执行

    解决了距离和效率问题。消除地域影响,平均每个流程可提速1-2个小时。管理要求内置,关键内容提醒,减少出错概率。依据岗位职责,流程按不同条件、不同岗位自动流转。解决考核问题,监、管、控全面落实。

  • 2. 实现了四个全面

    全过程,投标、策划和实施、竣工全过程全面管控。全要素,覆盖收入、目标、实际成本、资金、技术、安全、质量全业务。全贯通,经济业务线全串通,强关联。全协同,破除部门墙,相互监督,共同进步。

  • 3.成本3+1管控模式

    目标下达、招标采购、合同履约三个步骤加过程成本分析。目标下达阶段,实现总控。招标采购时,将目标成本按劳务、物资、机械拆分后,进行合同分类控制。合同履约,即支出合同的全过程管理。加强成本过程分析。

  • 4.精准分析,决策支持

    系统内置40多个查询台账可轻松实现多维度分析,决策者可以按编制时间、供应商、合同名称等不同条件多层次汇总,也可按照项目部、分公司、公司不同层级导出报表,轻松实现了考核兑现、数据积累。

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