施工企业如何进行数字化转型?沙坪建设告诉你这几点很重要

公司概况

湖南省沙坪建设有限公司(以下简称“沙坪建设”)创立于1963年,是以建筑工程施工、房地产开发为主业,集装配式建筑研发制造、工程设计、装饰装修、建筑材料供应、建筑机械设备服务、商业物业酒店运营、金融投资服务等为一体的综合企业。沙坪建设拥有施工总承包特级、房地产开发一级和工程设计甲级资质。公司在施工方面业务突出,从创立以来完成的工程有千余项,合格率100%,虽跟一些大型国企还有一些差距,但对于民营企业来讲成绩斐然。公司在这1000多项工程当中,获得14次“鲁班奖”、200余项国家级奖项,发明创新也达300余项。公司对工程质量、科技技术应用的重视程度可见一斑。


数字化建设背景

沙坪建设信息化建设最重要的一个节点是2017年。2017年之前,沙坪建设的信息化发展水平整体来说不是很高,主要体现为:


(1)没有统一规划,信息化发展的水平比较低。比如,手工做预算十分辛苦,就上一个算量软件,这是业务部门的业务驱动型的信息化。


(2)信息系统应用支撑、业务管理创新不足。公司信息化仅仅是业务的替代,并没有在管理、效率上做规划,所以对公司的管理并没有本质上的促进作用。


(3)数据资产管理存在短板。各种各样的应用系统都是各自为政,积累的数据没有人管理,也没有人去研究,不断堆放,存储硬盘坏掉数据就会丢失。


数字化建设历程

第一阶段(2003-2009),部门信息化简单应用阶段。只是做一些业务替代,没有什么特别的考虑。

第二阶段(2010-2013),信息化基础设施建设及制度规范化。有了一些基础设施和一些制度,但制度往往流于形式,执行缺乏力度。

第三阶段(2014-2016),业务信息化发展与应用。随着业务发展到一定程度,对企业的资质有更高的要求,所以当年企业资质评审对信息化的指标非常重视,企业不得不在这方面做业务信息化的提升。

第四阶段(2017-2021),信息化高速发展及深化应用。公司信息化进入了崭新的阶段。通过管理到位的信息化手段,建成了项目管理系统、集中采购系统等。

集采平台应用成果及价值

  • 1.采购流程在线化

    支持采购全业务流程的在线应用,采购过程永久记录。有了永久记录,采购就在阳光下了,过去各种各样的故事就会消失,所有的采购都是透明化、标准化的。

  • 2.优化采购数据管理

    建立基础数据管理(组织、人员、供应商等)平台,优化了公司的采购运作。使得原来混乱的采购行为规范化,也便于我们做各种各样的统计和分析。

  • 3.降低采购成本

    通过集中采购的应用, 原零星采购汇集成大宗采购,有效地降低了采购成本。我们的数量比较大,因此议价能力就会比较强。

  • 4.提高采购效率

    报表中心为管理决策提供有效的数据依据。实现移动端审批、采购信息查看、采购过程监督,提高了管理效率和质量。因为全面在线化,审批可完全通过手机进行,不需要线下给领导送报表,大大节省了流程上的时间。

  • 5.实现数据资源共享

    物资集采打通项目部采购需求上报到公司通道,集采系统与GEPS系统形成无缝集成,数据实现共享, 改善系统数据交换成本和效率。

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