长信建设利用综合项目管理平台,实现成本精细化管控

企业概况

长信建设有限公司(以下简称“长信建设”前身为宜昌长信建筑工程有限公司,组建于1979年,由宜昌县第三建筑公司改制而由公变私。是一家以房屋建筑工程施工总承包为主导,集市政公用工程施工总承包、水利水电施工总承包、建筑装饰装修工程、消防设施工程、防水防腐保温工程、地基与基础工程、建筑幕墙工程、电子智能化工程专业承包于一体的综合型建筑施工企业。多年来公司始终坚持“诚信做人、踏实做事”的企业精神,多次被评为“湖北省优秀企业”,湖北省“建筑业重点培育企业”,“宜昌市首届建筑业综合评比十强企业”等称号;先后荣获“贯彻实施建筑施工安全标准示范单位”、国家级“守合同重信用”企业、省级QC成果以及国家实用新型专利等近百项殊荣。

建设背景

随着建筑业数字化转型的不断深入,行业“深度洗牌”的趋势已被绝大多数企业所感知。作为一个扎根在内陆省份的民营企业,长信建设迎来了前所未有的困境和挑战。

为此,公司领导层决定将线下运行多年的管理流程进行重新优化,并通过在线化应用实现业务替代,强化项目管理的执行穿透力,实现预结算、成本及资金的精细化管控,以及项目质量、安全的规范化、标准化管理,进一步提升整体运营效率,构建企业核心竞争力。


经过多方市场调研比对,长信建设最终选择与广联达合作,共同打造长信特色的综合项目管理平台。广联达深耕建筑行业20余年,产品成熟度高、稳定性强,并且积累了丰富的实施方法论,能够为长信提供更多行业优秀的项目管理经验,可以有效降低系统建设难度,提升整体建设效率。


建设路径

第一阶段,确认双方项目实施组人员、各模块负责人和业务骨干,明确各自工作职责及项目目标;

第二阶段,根据公司整体战略部署规划,统一规范公司项目管理要求,并形成标准化的项目管理制度实现规范化管理,推动企业管理制度落地执行到位;

第三阶段,将前期的历史数据进行系统录入,实现项目系统数据的完整性。

第四阶段,系统正式上线,移交实施资料,实现信息系统平稳交付,实现系统上线无缝对接,并验证系统的匹配性。

应用成效

  • 1.构建规范化提升效率

    传统项目管理手段存在很多人为因素,管理制度落实不到位,材料编码名称不统一等。通过项目管理系统中的材料字典、机械字典、费用字典等字典管理,形成统一规范,实现业务在线化替代,提升企业管理效率。

  • 2.过程管控一目了然

    通过广联达GEPS项目管理系统的应用,可以对项目成本进行分类、归集和对比。公司通过项目管理系统就可以对项目的成本、质量、安全、进度的管控成果形成综合考评,从而对员工的绩效考核做到有据可依。

  • 3.成本的精细化管控

    借助项目管理系统,预算员可以直接去系统搜索相关材料的历史购买价格,将成本降到最低。后续新建项目可以以此为依据,最终管控的实际成本与前期的测算相差不足2%,准确率高达98%,有效实现了成本的精准管控!

  • 4.成本可追溯结算有底

    通过项目管理系统有效解决了数据归集的问题,从前期的管控模板开始,把需要管控的每一项都统计得更加精细化,做到过程的严加管控,实现成本追溯,实现了成本的精细化管控,做到结算有底。

  • 5.移动化审批方便快捷

    申请人可以通过多维度查询定位功能快速查看审批记录,审批人、审批环节固定化、责任化,杜绝了仿签、代签现象,做到项目级和公司级两级审批、两级知情,有效保证了数据的真实性,极大提高了工作效率。

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