施工企业如何打破传统管理模式,实现从无到有的初步数字化转型?

企业概况

   江苏禾木市政工程有限公司(以下简称“江苏禾木”)成立于2010年,专业从事公路、桥梁、铁路、隧道、房建、园林建设。公司具有建筑工程施工总承包、施工劳务、市政公用工程施工总承包资质,服务区域覆盖了国内近二十个省市、自治区,并先后参与了沪宁高速、京沪高速、哈大高铁、京沪高铁、第四届中国绿博园桥梁装饰工程、亮丽工程和智慧园区工程等国家重点工程项目的生产建设,在业界赢得了良好口碑和广泛认可。 创一流品牌,造精品工程。江苏禾木始终不忘初心,勇往直前,以坦诚踏实的精神服务社会,为建设美丽中国贡献力量。



建设背景

1.企业经营规模快速扩张,项目管理难度大大增加

 近年来,随着江苏禾木经营范围和规模的快速扩张,公司承接的项目类型愈发多样化,项目地区分布也愈发广泛,给企业的项目管理增加了很多难度。公司多项目管理、总部与项目之间的协同面临着新的挑战。

2.传统管理方式深度不够,项目管控不够精细化

企业原来采取较为传统的项目管理方式,整体来看,企业项目管理的深度不够,无法实现对项目的精细化管控。

3.企业管理经验难积累,管理标准不统一

传统的项目管理方式,不利于企业优秀项目管理经验的累积。

4.企业管理人员的工作方向和管控目标不清晰

以往项目管理流程不够规范、项目经营数据不够全面,项目管理人员在日常管理过程中往往无法把控自身工作的重点,对于项目管控的目标不够清晰。



建设思路

1,对于企业经营规模快速扩张,项目管理难度大大增加,需在数字化的项目管理系统下进行统筹管理,从而提升企业整体项目管理水平。

2,对于传统管理方式深度不够,项目管控不够精细化,要针对施工企业项目管理特点的信息化系统,来提升企业项目管控能力,增加管控深度。专业项目管控平台的实施和应用实现对企业项目的梳理、重塑和精细化管控。

3,对于企业管理经验难积累,管理标准不统一,要有专业的项目管理系统协助企业积累项目管理数据和优秀的管理经验及手段,形成企业自身的管理知识库,实现企业管理行为的标准化、统一化。

4,对于企业管理人员的工作方向和管控目标不清晰,要借助信息化项目管理系统规范管理流程,对各岗位人员进行职责划分,实现管控各环节的规范化管理及数据累计,为项目管理提供切实可见的抓手,让项目管理人员心中有数。






建设成果

  • 1.流程再造,颠覆传统

    项目管理系统实施前期,通过详细的业务调研和分析,制定系统实施方案,针对企业管理流程进行再造设计,颠覆传统的管理模式。通过项目管理系统,重构了投标管理、收入管理、物资管理、资金管理、机械设备管理等。

  • 2.提供抓手,管理有序

    通过项目管理系统的实施,将业务流程固化到系统的同时,也将各个管理环节的管理人员职责进行梳理,通过各个管控模块的业务导航图,让项目管理人员较为清晰的了解自身管理岗位的职责和管理内容,知晓业务上下游关系。

  • 3.构建体系,降低风险

    通过项目管理系统的上线,项目前期就做好各类支出合同的分类计划,明确制定哪些合同,合同额不能超特定数值,因此提升了项目管理人员成本预控的意识,在签订支出合同时,根据目标责任成本对应的成本计划来进行管控。

  • 4.查看数据,直观方便

    项目管理系统的主页数据看板,能够直观地展示企业整体的战略指标经营数据,让公司领导对公司和集团的整体经营情况有全面的了解。通过企业整体的数据和项目数据,能够让领导掌握真实具体的项目经营情况。

  • 5.积累数据,挖掘价值

    数据已成为数字经济时代的新型生产要素,对于数据价值的挖掘将成为提高企业竞争力的重要组成部分。项目管理系统帮助企业完成业务数据累积,进而实现数据价值的挖掘,为企业管理赋能。

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