随着时代的发展,各地区政府逐步要求房建企业所交付的商品房以精装为主,这给装饰行业带来了极大的机遇与挑战;同时,融盛装饰近3年承接的装饰项目呈极速增长之势,随着业务范围的不断扩大,对其人员、管理的水平要求越来越高;以前的手工做账及对账效率远不足以满足业务快速发展的需求,且出现了管理人员水平跟不上、项目管理效率低下、项目成本管理困难、有市场而不敢承接项目的发展困境。此外,融盛装饰制定了新的5年战略规划,要实现产值的倍速增长,其项目及企业管理走信息化之路势在必行。为此,经过市场多家比对,最终选择广联达作为合作伙伴,旨在搭建一套标准化、高效化、专业化的项目管理平台(GEPS),同时期望通过平台化的管理,实现项目建设着力于解决行业发展痛点,达到:规范管理、提高效率、管控成本、实现项目效益提升的目标。
目前在系统中编制了66条流程,实现了投标管理、合同管理、生产及工期管理、劳务分包管理、专业分包管理、物资管理、成本管理、资金管理、增值税管理及收尾管理的业务替代。
通过项目管理系统,打通从投标、项目准备、实施建造到竣工结尾全生命周期,规范资料归档。通过数据的归集和展示,实现项目实时监控,纵向打通壁垒。
通过系统培训和内训师强化培训,各业务部门内部培训师认真学习软件,通过培训考核后,达到能独立应用软件的要求,在熟悉和应用软件的过程中实现知识转移。
对于跨区域多项目的管理,借助项目管理系统将成本科目和费用直接挂接,通过结算单、付款申请自动生成结算支付查询,方便与供应商对账,大大减少了管控项目成本的工作量,同时数据准确性也得到很大提高。
通过项目管理系统,不仅规范了业务流程和业务时效,也规范了工作的标准及质量要求。同时,首页直观反映出领导层最为关心的项目数据,,实现数据可追溯,过程可留痕,降低成本和经营风险,逐步实现项目成本管控需求。
项目管理系统可实现电脑、手机等多端操作,不受地域及审批工具的影响,审批人、审批环节固定化、责任化,杜绝了仿签、代签现象,做到项目级和公司级两级审批、两级知情,有效保证了数据的真实性,提高了工作效率。
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